便利貼,便條紙,禮贈品公司

1.行程表用：按時間寫一些個人的行程與約會。

2.系統關聯用：把自己有興趣的想法,用紙條與貼紙串連起來。

3.提案說服他人用：有一點類似簡報的系列與順序發表。

至於 便利貼 或小貼紙，用來寫下自己突然來到的創意與想法。

先整理在系統關聯的想法筆記本裡，

等到發表時，再重新整理到提案說服他人用的筆記本。

也可以說：系統關聯用的筆記本，強調的是自我的對話。

提案說服他人用的筆記本，強調是他人引導與溝通。

接著我們來講所謂的系統關連架構：

就我個人目前所蒐集的有：

2-1. OGISM的企業運作溝通模式。

2-2. 高橋憲行的企劃構思模式。

2-3. 行銷運作模式與廣告溝通模式。

2-4. 心智圖發想模式。

2-5. 曼陀羅九宮格思考模式。

2-6. 品管圈與自主改善思考模式。

第二個用途「書籤便利貼」，是將便利貼當成書籤使用，讓你可以迅速翻到目前正在參考的頁數。書籤便利貼是貼於筆記本「下側」。

書籤便利貼之目的是為了可以立刻翻閱到所需的頁數。以前也曾經使用真正的書籤，但是最後書籤常常不見了，建議使用可以自由撕下再黏貼的便利貼為書籤。

 

第三個用途「索引便利貼」，具備索引功能，讓你可以迅速翻閱到經常參考閱覽的頁數。索引便利貼是貼於筆記本「上側」。貼在上側的理由是，不會妨礙筆記本的翻閱。

 

當任務完成後，管理任務的「日期便利貼」可以撕下；當筆記本記錄完畢，貼於下側的「書籤便利貼」也可以撕下。「索引便利貼」貼於上側的話，在使用時可以清楚與其他便利貼區分，當不再需要參考這本筆記本，即使將筆記本收納於書櫃或檔案櫃，也不會佔空間。

索引便利貼是黏貼於有重要記錄內容或參考頻率高的資料等的頁數，日後再重新翻閱的可能性很高。

 

如果將索引便利貼貼於下側，收納筆記本時需要重新黏貼，如果沒有重新黏貼，直接收納於書櫃，就會看不到索引便利貼，變成派不上用場的索引。

因為筆記本索引功能不佳，為了便利作業，一定要有效率地運用便利貼這項「關鍵」輔助工具。

上側：索引便利貼→馬上就能翻到曾經參考過的頁數

右側：日期便利貼→對於任務截止日期一目了然

下側：書籤便利貼→立即翻閱到現在參考的頁數

 

記事筆記本的便利貼活用術

便利貼也可以當成記事筆記本使用。

我們常會在處理別的工作時，突然想起可以簡易記錄的點子，如果沒有將想到的點子記下來，就會忘記，這時候可以先記錄於便利貼上，日後再黏貼於筆記本。

 

便利貼可以自由黏貼，先貼於筆記本邊側，記錄內容，以後再撕下，貼於母艦筆記本。

使用母艦筆記本作業的工作為主要工作，在作業時突然想到其他的點子，趕快記錄於便利貼。如果是日後有利用價值的點子，可以將便利貼撕下，黏貼於其他頁數。

便利貼也是蒐集點子的記事手冊

在使用母艦筆記本記事時，突然出現點子時，從筆記本背面內頁取出便利貼，將便利貼貼於紙頁邊端，將點子記錄保存。

最後介紹與母艦筆記本搭檔使用的便利貼運用術。

 

我使用最頻繁的便利貼種類為可以無限次撕下的種類。對我而言，便利貼有兩種用途，分別是「檢索」與「記事筆記本」。使用細長形便利貼為檢索用便利貼，尺寸較大的便利貼當成「記事手冊」使用。

 

3WAY便利貼活用術（ideamix）

筆記本索引功能差，使用便利貼提升其索引功能。為了活用筆記本的記錄情報，方便日後需要找出特定記錄，將便利貼當成索引標籤使用。其用法主要有三種。

1.日期便利貼

2.書籤便利貼

3.索引便利貼

 

第一個用法「日期便利貼」，將截止日記錄於貼於筆記本的便利貼。

例如，要在截止日期前完成工作時，將截止日期寫於便利貼上，然後貼於筆記本「右側」，隨時提醒自己。如此一來，即使筆記本是閤上的狀態，也可以清楚掌握自己所設定的任務完成日期為何時，方便時間安排。

 

截止日期之所以貼於「右側」，乃是要讓你在翻閱筆記本時，會有阻礙物的感覺，自然而然就會看一眼阻礙物。公司賦予的任務絕對要完成，有了便利貼當障礙物，每次當你翻閱筆記本時，就會看到該任務的截止日期。然後你就會提醒自己，要趕快完成任務，將那張便利貼撕下。

「日期便利貼」貼於筆記本右側

為了阻礙翻閱，所以貼於右側。如此一來就能知道該立即處理的頁數是哪一頁。

剛剛又看到另外一種功能相當完整的免費便利貼軟體Stickies，除了提供複製/貼上功能、可自行設定字體大小、字型、字體色彩與便利貼背景色、樣式之外，還提供鬧鈴提醒、睡眠與便利貼傳送...等功能。

此外還內建了快速鍵設定功能，讓我們依照自己的使用習慣設定新增便利貼、顯示/隱藏與從剪貼佈快速建立便利貼..等等功能，如果你習慣使用便利貼之類的軟體來幫助記事、提醒的話，Stickies是個功能相當完整且實用的免費工具。

科學家發現，人們使用便利貼的最重要原因是喜歡它「捕抓瞬間靈感的速度」。有事情要記下，就是要立刻記下；所謂立刻記下，就是不損耗任何的時間以外，也不損耗任何的腦力資源，而便利貼就是唯一讓我們這顆大腦可以用0%的「CPU」就可以輕鬆記下的唯一方法。

科學家說，謝謝這些電腦軟體與手機工具這麼努力的提供便利貼的功能，但不幸的，就算這些軟體只有非常微小的難度，要求使用者打開手機螢幕，叫出輸入系統，輸入一段文字，然後再跑去和電腦的EMAIL軟體同步化─這樣都「太難」 了。

所以，人們寧可只寫一張便利貼，貼在電話上，帶著走，來到電腦前面，再按照便利貼輸進去。另外，貼便利貼雖然可能要去「找」一張來，還要「找」一枝筆，但在當下我們總是會有信心「有可能馬上會找到一枝筆和一張便利貼」，因為這樣的信心，我們沒想太多就決定以便利貼解決。相較之下，打開手機、打開電腦，我們知道一定至少等個30秒以上，這30秒我們都不想等，所以就不會做下去。