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新年新目標寫好了,但要怎麼提醒自己呢?

有一個方法,大家一定嘗試過 ── 用便利貼把目標寫上,貼在自己「時時看得見」的地方:有些人選擇書桌前、有人貼則是電腦螢幕邊框上,就像這樣:

有沒有效呢?以宣澤的經驗,一開始確實蠻有效。

但大家會不會覺得:過了一段時間,對那一張便利貼就不再那麼「有感」?

甚至漸漸視而不見,而想要達成的目標也就不了了之?

我以前就是這樣,常常在牆壁上貼了很多用來振奮自己標語,例如「問自己HOW,不要問WHY!」、「不要想著搞定別人,先搞定自己就好!」。

但久而久之卻不再去看了,但想到當初寫上去的用心,又不好撕下來,非常無奈。

上周末拜讀了筆記達人「奧野宣之」的大作《活用一輩子的筆記術》、《A6全能筆記術》,才知道自己長久以來採用的「便利貼提醒法」完全錯誤 ── 更精確地說,使用便利貼是正確的,但盲目想著把便利貼貼上,就能夠發揮「灌輸」之效,是不可能的。

最近為了準備國考,需要善用時間記憶醫學知識。

照著奧野先生的建議改變作法之後,我決定抓3個相當受用的原則,比喻為物理學的3個基本觀念「密度」、「體積」和「重量」和大家分享。希望能幫助大家一起時時記得1月1日時的「新願」,在2015年12月31日跨年時,能夠信心滿滿地向煙火大喊:「我超棒的~~~~~~~~~!」

原則一、密度:一片視野內只貼一張便利貼

在一片視野內,便利貼太多、太密是不行的,因為人的注意力有限,這就像翻開報紙的廣告版一樣 ── 除非有特別突出的廣告,否則根本無法(也不想)看清楚上面寫些什麼。

錯誤示範:貼得這麼密集,眼睛不花就不錯啦!

最好能讓便利貼出現在一大片空白上,我們腦中才容易浮現「咦?這張是什麼東西?」的好奇感,而達到提醒的目的。

一大片牆面上,只貼一張便利貼。

如同玫瑰花在綠葉中才引人注目,全都是花,就看不見了。

原則二、體積:字一定要夠大、夠粗

為了讓自己即使「視線掃過」都能不經意地被提醒,字一定要寫得夠大、夠粗。

我推薦使用簽字筆,或者油蠟筆書寫,如果你喜歡,用毛筆也可以。

當然,如此一來便利貼上面能寫上的字數就會有限,無形中也會鍛鍊我們精簡字數的能力。

原則三、重量:把便利貼貼在「無意間」會瞄到的地方

注意:不是貼在每天一定會看到的地方,而是無意間會瞄到的地方。

而這裡的重量指的是要讓標語在心中產生「份量」,而非扛在肩上形成「壓力」的重量。

這兩者有什麼差別呢?大家回憶一下小時候被長輩提醒「起床要摺棉被」時的感覺 ── 

一開始,會很乖地去摺;一個星期後,開始覺得有點煩人,漸漸愛理不理;一個月後,即使聽到了也當作沒聽到,進入「馬耳東風」的境界,而棉被也就持續呈現「晚上可以直接躺進去」的形狀。

這就是善意提醒變成壓力,結果失效。

奧野宣之認為:有效的提醒應讓自己在「無意間」被提醒,如果每天被「刻意」提醒,再好的內容也會倦怠,就像好吃的牛排天天吃、三餐吃,吃了一個星期之後,聽到牛叫都會怕。

所以便利貼應該貼在哪裡呢?

舉例來說,我會貼在「熱水瓶的上方的牆壁」,這樣裝水時就會瞄到這張便利貼。

由於每次看到這張便利貼的時間不會太長,所以可以達到提醒效果,又不至於造成心理負擔。

有點像「打水漂」── 每次快要忘記的時候,又剛好被提醒。

持續這樣蜻蜓點水的強度,最為舒適、有效。

小結
記住目標的方法不一而足,每個人都有自己的喜好。
只要對自己有幫助,就算花點小錢,大家都不妨一試。
奧野老師強調:「超過50%的人無法達成目標,原因在於根本忘了目標。」截至目前,我已經用這個方法記住了預產期麼算、做人寧做真小人、毋作偽君子(何飛鵬);兩種海洋性貧血分別是第16號和第11號染色體出問題;以及韋伯式測試在有傳導性聽力障礙的人身上,音叉聲音會偏向患側......很好玩的!你也來試試看吧!


資料來源:http://blog.twdrli.com/2015/01/blog-post.html


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多人一本筆記用久了,裡面寫滿各種資料,反而會讓自己在需要特定資料時,根本找不到。

日本筆記達人、《成功者的筆記本都記些什麼?》作者美崎榮一郎表示,筆記本的索引功能差,但只要善用便利貼,就能大幅提升索引效率,方便日後找出特定紀錄,讓筆記本功能更完整強大。

使用便利貼的方法,主要有以下3種:

1. 日期便利貼
將截止日期寫於便利貼上,貼在筆記本「右側」,以便隨時自我提醒美崎表示,使用截止便利貼,即使筆記本是闔上的狀態,也可以清楚看見自己所設定的任務完成日期,方便時間安排。

而且由於便利貼是貼在「右側」,可以讓自己在翻閱筆記時,手感受到有阻礙物,自然而然會多看一眼,在每次翻閱筆記時都提醒自己「要趕快把任務完成」,避免拖延。當任務完成後,就可以將管理任務的「日期便利貼」撕下丟棄,才不會產生混淆。

2. 書籤便利貼
當做書籤使用,貼在筆記本「下側」,方便迅速翻到正在使用的頁面為了標示正在研讀的頁面,很多人會使用書籤,但書籤很容易一不小心就遺落,因此可以自由撕下再黏貼的便利貼,是非常好用的替代品。

美崎建議,書籤便利貼應貼於筆記本的「下側」,以方便翻閱,而當這本筆記本記錄完畢,貼於下方的「書籤便利貼」也就可以撕去丟棄。

3. 索引便利貼
具備索引功能,貼在筆記本「上側」,方便迅速翻到經常參考閱覽的頁面有些頁面上的資料我們會反覆查閱,因此使用索引便利貼,可以方便自己迅速翻到常用頁面。

美崎建議,索引便利貼應貼於筆記本的「上側」,可以清楚與其他便利貼做區分,而且當筆記本收納於書櫃中時,不需將筆記本抽出來就可以清楚看見,要是索引便利貼是貼於下方或右側,被遮蓋看不到,就變成派不上用場的無用索引。


資料來源:經理人 + 《成功者的筆記本都記些什麼?》,大田出版。


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便利貼可以依照「尺寸」來區分不同的用途,而大尺寸的便利貼也可以作為備忘錄來書寫。

便利貼可以發揮許多功效,例如讓手帳上記載的內容更加醒目、擴大手帳的書寫空間等。

定期性的工作和行程也可以透過便利貼進行有效管理。

便利貼能輕鬆地貼附在筆記本或手帳上,還能重複黏貼多次,是職場上不可缺少的便利工具!

便利貼的款式五花八門,除了備有各種尺寸與設計,連黏性強度也可供選擇。 

另外還推出使用了特殊紙質的款式~

便利貼和手帳也是絕佳搭檔,使用方式多樣化,可發揮各種功效,例如「先備註起來,以免遺忘」、「未確定的行程先用貼的」、 「讓行程更加醒目」等

而當行 程規劃有所變動時,能夠輕鬆地更改 也是其魅力之一。

讓我們學習各種「尺寸」和「款式」的用法搭配,把便利貼的效果發揮到極致吧。

1.依尺寸區分用途

大尺寸=備忘
魅力在於能夠書寫大量的資訊,記錄手帳內寫不下的備忘事項並黏貼,充實手帳的備忘功能。
除此之外,需要留言時也很方便使用。

中尺寸=補充
適合用於會議討論中的注意事項等需要稍作補充地方,也可用來記錄行程規劃和其前置準備事項。

小尺寸=暫定
方便寫下暫定的行程規劃,貼附在手帳的行程欄中作為暫時性資訊。
不需要重複塗寫修改,讓手帳可以保持乾淨整齊的狀態!

2. 依款式 區分用途

箭頭型
黏貼於行程或備忘中需要特別註記的地方,便能一目瞭然。
上面還能書寫文字,作為自我提醒使用。
利用顏色來區分各自代表的意義,例如「紅色=重要事項」,也有很好的效果。

透明型
如果手帳內的書寫空間已經很滿了,建議使用透明型的便利貼,下方的內容並不會因此被遮住,可以清楚地確認。
貼在地圖等圖表上,也是很方便的方法。

橫線型
印有橫線的便利貼可以當作筆記本使用,記錄會議備忘與新發想,用來書寫待辦事項也非常適合。
在工作繁瑣時使用這種款式的便利貼,將能變得輕鬆許多。

強力黏性型
可以牢牢地貼在電腦螢幕或是電話聽筒上,用來書寫待辦事項,外出時黏貼於手帳內,回公司後再貼到電腦螢幕上確認。

你還可以這樣做:
1.例行會議等定期舉行的活動,建議寫在便利貼上,以便重複使用。
如此一來,將可省去每個月重新書寫的時間。

2.把便利貼黏在稍微超出頁面邊緣的位置,可以作為標籤使用。
貼在當月或當週的行程頁上,需要時即可迅速翻找到正確的頁面。


資料來源:https://buzzorange.com/vidaorange/2017/01/18/post-it-notes/


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善用便利貼 創意加倍變成真

[不指定 2017/12/15 10:47 | by henry ]
利用便利貼(post-it)來記錄及管理不確定的事項,會讓工作效率加倍。

1.將必須做的事情,或者突發的奇想、偶然發現的好想法、好點子,隨時隨手記在便利貼上,再將這些便利貼貼在記事本的右頁。
例如,將必須在本周完成的事項,貼在頁面的右側,將今日必須完成的事項貼在左側,讓優先順序一目了然。

2.當便利貼上的事項完成了,便可撕下丟棄,在當天晚上將隔日必須完成的事項重新貼上。
一星期過後,還貼在記事本上的便利貼,就是尚未完成的事情;而整理這些未完成事項,就是周日晚間的功課。

3.對自己來說非常重要的事情,也可以用關鍵句的方式,整理在便利貼上。

4.碰到每年更新記事本時就要重謄一次的資訊(如通訊資料),或是每年的例行事項(如年節時要寄多少張卡片)時,如果是記在便利貼上的話,屆時就只要挪動便利貼就可以了。


資料來源:經理人


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人生初出國 激發靈感火光
說起國外進修那年,劉邦耀形容是「歸零」--當時皮克斯動畫很紅,國內動畫主流為3D,但國外教授卻教他剪紙等2D東西可做出厲害動畫,於是他拿平常背英文單字的便利貼,回到動畫根本,以強調視覺暫留「ㄎㄟˊㄎㄟˊ」的逐格動畫,呈現原本只是期末作業卻意外暴紅的作品。

他說,創意除了來自生活觀察與人生經歷,「出走」也非常重要,國外進修是劉邦耀第一次出國,所有東西都是新衝擊,刺激了創作,若沒機會出國,他推薦「Ubike城內出走」,「起初我覺得Ubike一定難騎,後來發現超好騎!」靠著Ubike稍稍離開熟悉的地方也不錯,新的想法或許就靈光一現。

無時無刻玩新意 So Easy!
暴紅後的劉邦耀首度嘗試立體裝置藝術,以東方特有塑膠器皿如臉盆,建造「塑膠城市」。

也曾與小孩合作,請他們在幾何圖案紙上手繪,他形容那個下午,720位小朋友振筆即畫的氣勢相當磅礡!

且小孩跳脫幾何框架的圖畫讓他驚豔,最後更集結成一分鐘動畫。

2011年劉邦耀才推出第二部便利貼動畫,原本廠商請他在捷運各站用便利貼創作,但他卻大膽提出拍攝以「便利貼人形」到世界各國景點遊玩,並與當地人互動的動畫,劉邦耀坦言:「若非先有暴紅作品,說要去國外誰理你?」在里約,當地小孩總圍觀劉邦耀貼著便利貼,還跟他對著拍攝器材討論起來;在巴黎,遇到一位願意與便利貼人親吻的女孩,展現法國熱情;在布達佩斯公車亭,遇到運動的男子二話不說答應入鏡!劉邦耀的創作不僅跨越材質,還跨越了年齡、國籍。

之後,他拍建國百年影片,到台灣各地請各年齡層、共百位居民拿國旗入鏡,曾有阿伯看到國旗直說:「這不是國旗!」還衝回家拿黨旗之類的,其他民眾仍非常樂意幫忙,讓他深感溫暖!

從窩在房間電腦前做3D動畫,到拍攝要手貼、手繪的逐格動畫,再將動畫場景拉到戶外與人群互動,自覺無法乖坐辦公室的劉邦耀--慢慢找到適合自己的模樣。
  
未來的路 清楚且堅定地走!
對於科技,劉邦耀自覺需要、但不依賴,從他具手感的動畫不難看出有點反科技,因此不斷用作品辯證科技與藝術的關係,像作品「QR Note」以鐵片模擬便利貼型態、拼成QR Code,「作品本身是作品」掃描出的動畫又是另個作品,還跳脫只能在館內欣賞的窠臼。

「我是藝術家又是動畫導演,定位曖昧,多嘗試、累積,以後做大作品,這些經歷會回來,回頭看有些東西跟現在沒關連,但多少有一點。」一直對拍片有興趣的他,想當電影導演,今年暑假還上編劇課,拍MV、廣告累積經驗,工作室也有整櫃導演養成書。

「不管路還多長,劉邦耀總清楚地將商業案子與個人創作分開,商業案子就是服務業,供產品讓客戶滿意;個人創作不譁眾取寵,自我檢視作品夠不夠真誠,一定要過自己這關才對味。」


資料來源:http://week.ltn.com.tw/person/DC198.html


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