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第二個用途「書籤便利貼」,是將便利貼當成書籤使用,讓你可以迅速翻到目前正在參考的頁數。書籤便利貼是貼於筆記本「下側」。

書籤便利貼之目的是為了可以立刻翻閱到所需的頁數。以前也曾經使用真正的書籤,但是最後書籤常常不見了,建議使用可以自由撕下再黏貼的便利貼為書籤。
 
第三個用途「索引便利貼」,具備索引功能,讓你可以迅速翻閱到經常參考閱覽的頁數。索引便利貼是貼於筆記本「上側」。貼在上側的理由是,不會妨礙筆記本的翻閱。
 
當任務完成後,管理任務的「日期便利貼」可以撕下;當筆記本記錄完畢,貼於下側的「書籤便利貼」也可以撕下。「索引便利貼」貼於上側的話,在使用時可以清楚與其他便利貼區分,當不再需要參考這本筆記本,即使將筆記本收納於書櫃或檔案櫃,也不會佔空間。
索引便利貼是黏貼於有重要記錄內容或參考頻率高的資料等的頁數,日後再重新翻閱的可能性很高。
 
如果將索引便利貼貼於下側,收納筆記本時需要重新黏貼,如果沒有重新黏貼,直接收納於書櫃,就會看不到索引便利貼,變成派不上用場的索引。

因為筆記本索引功能不佳,為了便利作業,一定要有效率地運用便利貼這項「關鍵」輔助工具。


上側:索引便利貼→馬上就能翻到曾經參考過的頁數
右側:日期便利貼→對於任務截止日期一目了然
下側:書籤便利貼→立即翻閱到現在參考的頁數
 
記事筆記本的便利貼活用術
便利貼也可以當成記事筆記本使用。

我們常會在處理別的工作時,突然想起可以簡易記錄的點子,如果沒有將想到的點子記下來,就會忘記,這時候可以先記錄於便利貼上,日後再黏貼於筆記本。
 
便利貼可以自由黏貼,先貼於筆記本邊側,記錄內容,以後再撕下,貼於母艦筆記本。
使用母艦筆記本作業的工作為主要工作,在作業時突然想到其他的點子,趕快記錄於便利貼。如果是日後有利用價值的點子,可以將便利貼撕下,黏貼於其他頁數。

便利貼也是蒐集點子的記事手冊
在使用母艦筆記本記事時,突然出現點子時,從筆記本背面內頁取出便利貼,將便利貼貼於紙頁邊端,將點子記錄保存。
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最後介紹與母艦筆記本搭檔使用的便利貼運用術。
 
我使用最頻繁的便利貼種類為可以無限次撕下的種類。對我而言,便利貼有兩種用途,分別是「檢索」與「記事筆記本」。使用細長形便利貼為檢索用便利貼,尺寸較大的便利貼當成「記事手冊」使用。
 
3WAY便利貼活用術(ideamix)
筆記本索引功能差,使用便利貼提升其索引功能。為了活用筆記本的記錄情報,方便日後需要找出特定記錄,將便利貼當成索引標籤使用。其用法主要有三種。
1.日期便利貼
2.書籤便利貼
3.索引便利貼
 
第一個用法「日期便利貼」,將截止日記錄於貼於筆記本的便利貼。
例如,要在截止日期前完成工作時,將截止日期寫於便利貼上,然後貼於筆記本「右側」,隨時提醒自己。如此一來,即使筆記本是閤上的狀態,也可以清楚掌握自己所設定的任務完成日期為何時,方便時間安排。
 
截止日期之所以貼於「右側」,乃是要讓你在翻閱筆記本時,會有阻礙物的感覺,自然而然就會看一眼阻礙物。公司賦予的任務絕對要完成,有了便利貼當障礙物,每次當你翻閱筆記本時,就會看到該任務的截止日期。然後你就會提醒自己,要趕快完成任務,將那張便利貼撕下。

「日期便利貼」貼於筆記本右側
為了阻礙翻閱,所以貼於右側。如此一來就能知道該立即處理的頁數是哪一頁。
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市面上許多商品包裝別出心裁,甚至KUSO正常商品包裝變成搞怪商品,像是之前很紅的淡定紅茶,包裝一打開裡面竟然是軟糖,還有袋裝洋芋片,一打開,裡面是便條紙,希望吸引買氣。
琳瑯滿目的生活商品,搞怪商品大流行,年輕人好愛淡定紅茶,買回家可不淡定;黑人牙膏變成西人軟糖;提拉面膜變成便便糖‘白色巧克力拉開變成原子筆;洋芋片裡面也是一片一片,原來是便條紙,還有洋芋片味道,廠商好用心,搞怪包裝就是希望出奇制勝,衝出好業績。
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有些記憶反而隨著時間流逝越顯鮮明,電視的出現帶來無數歡樂,也趕走夜晚無數的孤寂,不知道你是否也曾經歷那個彩色條紋圖的電視時代?鮮豔繽紛的配色早已深深烙印在腦海…,甚至帶動復古設計風潮,成為許多設計師的素材靈感!

《mini it》系列趣味便條紙便以早期電視開收播時出現的電視檢驗圖為概念,復古電視的外觀造型搭配彩色小便條紙與灰色系紙條佈滿整個電視螢幕,懷舊意味濃厚,如同電視一般的立體設計,便條紙可站立式放置於桌面,小巧而精細,想看到精彩的電視節目那可能要加把勁把上面的便條紙通通用光囉!

《mini it》電視機系列便條紙除了記錄提醒事項外,用完後的背板還能作為造型相框,復古電視機貼上象徵回憶的照片別有一番滋味;工作無力時,看著照片中的燦爛笑容、自然美景、與動人時刻總讓人會心一笑,充滿無比勇氣,這可愛、迷人的小巧思或許不算什麼,卻著實溫暖人心。
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日本精巧的文具,對消費者來說有無比的魅力,日本時尚潮流的中心表參道,最近出現日本第一家,也是唯一一家文具咖啡廳,裡頭陳列各式最新文具,加上提供餐飲和紅酒,可以一邊吃飯一邊逛文具,連見怪不怪的日本消費者也嘖嘖稱奇。
鉛筆、便條紙、迴紋針,讓這裡看起來像是一家文具店,不過仔細觀察就能發現,這其實也是個用餐空間,這是日本第一家,也是唯一一家的文具咖啡廳。
店長奧泉徹:「讓消費者可以享受餐點,還能從文具中找到樂趣,所以我們才開始餐飲業服務。」
設計精巧的日本文具擺在眼前,恐怕連吃飯都很難專心,在文具咖啡店裡,到處可以見到文具的影子,比方說牆上的菜單,是用蠟筆畫出來的,整面牆上貼滿了便條紙,這裡可是消費者的意見欄,文具咖啡廳,連見多識廣的日本消費者,都覺得新奇。
消費者:「我今天是第一次來。」記者:「嶄新嗎?」消費者:「感覺很新奇,有種不可思議的感覺。」
文具咖啡廳的出現,其實和2008年的全球金融海嘯有很大關係,和2007年的5300多億日圓相比,日本文具市場過去5年連續下滑,整體規模縮小了12%,原本從事文具批發的店長說,現在要在業界殺出血路,只能走不一樣的路才行。
奧泉徹:「讓文具製造商和使用者之間能連結起來,像這樣的平台,是我們努力的目標。」
用餐飲帶進客人,用文具增加吸引力,店長說日本經濟不景氣,主題咖啡廳將會是未來的趨勢。
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